Microsoft Teams by AVA6
MODERNITÉ AU TRAVAIL: AVA6 EST L’EXPERT MICROSOFT TEAMS.
Des outils de télétravail sécurisés pour tous les collaborateurs de l’entreprise
On se souviendra certainement de l’année 2020 pour le basculement radical de l’espace de travail vers un nouveau style de collaboration, de communication et de productivité. Il est maintenant acquis qu’en utilisant les bons outils, les employés à distance peuvent faire leur travail tout en se sentant connectés les uns aux autres.
Des entreprises nombreuses et variées se sont penchées sur cette notion, et ont investi dans des outils pour aider les équipes et les collaborateurs à rester productifs et connectés, entre eux et avec leur secteur professionnel, même lorsqu’ils doiventtravailler chacun de leur côté. Ces entreprises ont par nécessité une bonne longueur d’avance dans ce nouvel environnement de travail, avec un personnel stable et épanoui.
Par nécessité, ce passage au travail à distance ou hybride s’est fait très rapidement et a déclenché l’explosiondu «tout à distance». Et les entreprises qui se sont tournées vers de nouveaux outils de communication ont aussi déjà essayé, testé et affiné toute une série de changements structurels systémiques dans l’ensemble de leurs organisations, qui à terme, définissent la façon dont elles entendent vivre et travailler à l’avenir.
Les opportunités du travail hybride
Soudain, les discussions entre personnes et même les appels téléphoniques sont devenus rares ou relégués au passé, remplacés par des modes de communication reposant sur les données. Le travail à distance ou hybride est là pour du long terme.
Les services de vidéoconférence prendront la tête du peloton et deviennent un fort vecteur de croissance. Du fait de cette expansion, les entreprises de toutes tailles sont inondées de propositions pour de nouveaux outils ou des innovations:
•Amélioration du chiffrement et de la protection par mot de passe pour les systèmes cloud de vidéoconférence, afin de se protéger des effractions bien connues.
•Nouvelle technologie 3D dans les solutions de vidéoconférence pour une collaboration plus efficace.
•Fonctions avancées de réalité virtuelle transformant la vidéoconférence en une expérience interpersonnelle plus réaliste, tout en limitant les problèmes tels que la mauvaise qualité de l’éclairage ou du son.
Bonne nouvelle pour la productivité: les équipes collaborant à distance sont 5 fois plus performantes !
Vers la voie rapide du télétravail
Comme ont pu le constater de nombreuses entreprises qui sont passées des communications et modes de travail traditionnels à la collaboration numérique, le télétravail présente son lot de défis, mais aussi d’innovations pour les surmonter. Pour faire face au développement soudain du «tout numérique», les entreprises doivent examiner les questions suivantes:
•Comment maîtriser les budgets informatiques et d’investissement à mesure que les besoins en matériel augmentent?
Au lieu de gonfler ces dépenses, pensez au matériel en tant que service (HaaS) dans le cloud. Tout comme les autres innovations «en tant que service» du cloud, cette approche permet une mise à l’échelle quasi instantanée de la capacité informatique sans achat d’infrastructure ni extension des installations.
•Comment les fournisseurs de cloud pourront-ils augmenter les capacités en flux de données pour répondre à la demande sans dégrader le service?
De nombreux fournisseurs augmentent déjà leur capacité pour répondre à la demande accrue des utilisateurs payants et gratuits. Demandez ces améliorations à votre fournisseur, ou pensez à le remplacer pour en avoir plus pour votre argent.
•Quand votre fournisseur risque-t-il d’atteindre les limites de sa plateforme?
Avec l’explosion des données vidéo et autres, de nombreux fournisseurs ont dépassé le seuil de leur capacité réseau et ont besoin de matériel supplémentaire dans les datacenters existants. Faites attention aux limites concernant les nouvelles inscriptions, aux dégradations de qualité ou de cohérence pour les utilisateurs existants. Les fournisseurs disposant d’une architecture réellement évolutive et distribuée maîtriseront globalement mieux la situation.
•Comment répondre aux besoins de sécurité et de gestion lors d’un raz-de-marée de données?
La généralisation rapide des outils vidéo a déjà entraîné des violations dans certaines organisations nationales ou internationales. Néanmoins, les entreprises doivent également être attentives à la collecte des données, à la sécurité et à la confidentialité des utilisateurs. Il est grand temps de questionner votre fournisseur sur les aspects sécurité, gestion et surveillance globales. Ils doivent vous offrir un soutien complet. Sinon, vous risquez de gros ennuis.
Une quantité connue pour l’avenir
Nous avons vu que beaucoup d’outils de travail à distance ont dû être précipitamment redimensionnés puis adaptés à la volée pour répondre aux besoins urgents d’évolutivité. Ceci expose l’entreprise à des risques superflus. Ainsi, pour gérer une transformation numérique agile, certaines entreprises se débrouillent avec des installations rapides mais pas toujours optimales. Certains clients peuvent par exemple:
•Partager des licences de vidéoconférence
•Transférer des numéros de bureau vers des téléphones mobiles personnels
•Utiliser de nombreux produits non interopérable
Pour vous accompagner dans l’avenir et vous aider à gérer la hausse de vos taux d’utilisation, nous vous conseillons Microsoft Teams. Chez AVA6, Teams fait partie intégrante de notre culture. Teams nous permet en effet de rester connectés et regroupe toutes les capacités dont nous avons besoin au quotidien.
Il joue désormais un rôle primordial pour réaliser chaque tâche rapidement, efficacement et avec certitude.
AVA6 EST L’EXPERT MICROSOFT TEAMS.
Notre société travaille avec Microsoft depuis de nombreuses années, notamment avec les produits «on premise» et dans le cloud. Nos architectes s’intéressent particulièrement à la plateforme cloud de Microsoft, la productivité dans le cloud, la collaboration et le contenu, la gestion de la mobilité, les communications et la messagerie. Comme nous plaçons la sécurité au coeur de tous ces services de productivité, vous pouvez vous concentrer sur votre mission première: développer votre entreprise.
